Mẫu hồ sơ PCCC nhà trọ gồm những gì? Hướng dẫn chi tiết

1103/2025

Để phục vụ công tác quản lý, theo dõi an toàn, kiểm tra PCCC, các chủ cơ sở cần thành lập mẫu hồ sơ PCCC nhà trọ, cơ sở kinh doanh.

Đối tượng cần thực hiện hồ sơ PCCC

Phụ lục I, nghị định 50/2024/NĐ-CP đã quy định chi tiết danh mục cơ sở thuộc diện quản lý về PCCC bao gồm:

1. Trụ sở cơ quan nhà nước các cấp.

2. Nhà chung cư; nhà tập thể, nhà ở ký túc xá; nhà hỗn hợp.

3. Nhà trẻ, trường mẫu giáo, mầm non; trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông; trường phổ thông có nhiều cấp học; trường cao đằng, đại học, học viện; trường trung cấp chuyên nghiệp; trường dạy nghề; cơ sở giáo dục thường xuyên; cơ sở giáo dục khác được thành lập theo Luật Giáo dục.

4. Bệnh viện; phòng khám đa khoa, khám chuyên khoa, nhà điều dưỡng, phục hồi chức năng, chỉnh hình, nhà dưỡng lão, cơ sở phòng chống dịch bệnh, trung tâm y tế, cơ sở y tế khác được thành lập theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh.

5. Nhà hát, rạp chiếu phim, rạp xiếc; trung tâm hội nghị, tổ chức sự kiện; nhà văn hóa; cơ sở kinh doanh dịch vụ karaoke, vũ trường, quán bar, câu lạc bộ; công viên giải trí, vườn thú, thủy cung.

6. Chợ; trung tâm thương mại, điện máy; siêu thị; cơ sở kinh doanh dịch vụ, ăn uống có tổng diện tích kinh doanh từ 100 m² trở lên hoặc có tổng khối tích từ 500 m³ trở lên; cơ sở kinh doanh hàng hóa dễ cháy, nổ có tổng diện tích kinh doanh từ 50 m² trở lên hoặc có tổng khối tích các khối nhà phục vụ kinh doanh từ 200 m³ trở lên.

7. Khách sạn, nhà khách, nhà nghỉ; cơ sở lưu trú khác được thành lập theo Luật Du lịch; nhà trọ.

8. Nhà sử dụng làm trụ sở văn phòng làm việc của doanh nghiệp, tổ chức chính trị, xã hội.

9. Bảo tàng, thư viện; nhà triển lãm; nhà trưng bày, nhà luu trữ, nhà sách, nhà hội chợ; cơ sở tôn giáo.

10. Nhà của điểm phục vụ bưu chính, cơ sở khai thác bưu gửi, cơ sở viễn thông; trung tâm lưu trữ, quản lý dữ liệu; cơ sở phát thanh, truyền hình; cơ sở hoạt động xuất bản, in ấn.

11. Sân vận động; nhà thi đấu thể thao; cung thể thao trong nhà; trung tâm thể dục, thể thao; trường đua, trường bắn; cơ sở thể thao khác được thành lập theo Luật Thể dục, thể thao.

12. Cảng hàng không; đài kiểm soát không lưu; hăng ga máy bay; bến cảng biển; cảng cạn; cảng thủy nội địa; bến xe khách; trạm dừng nghỉ; nhà ga đường sắt; nhà chờ cáp treo vận chuyền người; công trình tảu điện ngầm; cơ sở đăng kiểm phương tiện giao thông cơ giới; cơ sở kinh doanh, sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện giao thông cơ giới.

13. Gara để xe ô tô, bãi đỗ xe được thành lập theo quy định của pháp luật.

14. Hầm đường bộ, hầm đường sắt có chiều dài từ 500 m trở lên.

15. Cơ sở hạt nhân; cơ sở sản xuất, kinh doanh, bảo quản, sử dụng vật liệu nổ công nghiệp và tiền chất thuốc nổ; kho vật liệu nổ công nghiệp, tiền chất thuốc nổ; cảng xuất, nhập vật liệu nổ công nghiệp, tiền chất thuốc nổ; kho vũ khí, công cụ hỗ trợ.

16. Cơ sở khai thác, chế biến, sản xuất, vận chuyển, kinh doanh, bảo quản dầu mỏ và sản phẩm dầu mỏ, khí đốt trên đất liển; kho dầu mỏ và sản phẩm dầu mỏ, kho khí đổt; cảng xuất, nhập dầu mỏ và sản phẩm dầu mỏ, khỉ đốt; cửa hàng kinh doanh xăng dầu, cửa hàng kinh doanh chất lỏng dễ cháy; cửa hàng kinh doanh khí đốt.

17. Cơ sở công nghiệp có hạng nguy hiểm cháy, nổ A, B, C, D, E.

18. Nhà máy điện; trạm biến áp có điện áp từ 110 kV trở lên.

19. Hầm có hoạt động sản xuất, bảo quản, sử dụng chất cháy, nổ; kho dự trữ quốc gia; kho hàng hóa, vật tư cháy được; bãi chứa hàng hóa, vật tư, phế liệu cháy được có diện tích từ 500 m² trở lên.

20. Cơ sở khác không thuộc danh mục từ mục 1 đến mục 19 có trạm cấp xăng dầu nội bộ hoặc có sử dụng hệ thống cấp khí đốt trung tâm có tổng lượng khí sử dụng từ 70 kg trở lên.

21. Nhà để ở kết hợp sản xuất, kinh doanh hàng hóa dễ cháy, nổ với diện tích sàn dành cho mục đích sản xuất, kinh doanh từ 50 m² trở lên.

Hồ sơ PCCC nhà trọ gồm những gì?

Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC là tổng hợp những văn bản quyết định về PCCC tại cơ sở. Hồ sơ PCCC nhà trọ do người đứng đầu cơ sở chịu trách nhiệm quản lý, cập nhật, bổ sung, theo dõi.

Tham khảo thêm: Quy định PCCC nhà trọ bắt buộc 2025

Cơ sở thuộc danh mục các đơn vị cần quản lý và theo dõi an toàn PCCC sẽ phải có trách nhiệm lập hồ sơ PCCC và lưu trữ, cập nhật kịp thời.

Điều 4, Thông tư số 148/2020/TT-BCA đã quy định cụ thể hồ sơ PCCC theo từng cấp.

Hồ sơ PCCC đối với các đơn vị do Công an quản lý về PCCC

Nội quy, văn bản hướng dẫn, chỉ đạo về PCCC
Quyết định phân công trách nhiệm, nhiệm vụ thực hiện công tác PCCC
Giấy chứng nhận thẩm duyệt bản thiết kế PCCC (nếu có)
Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu PCCC đối với các công trình thuộc danh mục phải thẩm duyệt thiết kế PCCC theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP.
Bản sao bản vẽ mặt bằng tổng thể trong đó có thể hiện rõ công năng của từng hạng mục và nguồn nước, giao thông phục vụ hoạt động PCCC.
Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt
Bản gốc hoặc bản sao quyết định cấp giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về PCCC và CNCH
Phương án chữa cháy của cơ sở đã được phê duyệt bởi cấp có thẩm quyền
Kế hoạch, báo cáo kết quả thực tập phương án chữa cháy
Biên bản kiểm tra an toàn PCCC và các tài liệu ghi nhận kết quả kiểm tra
Báo cáo khi có thay đổi về điều kiện an toàn PCCC
Các văn bản kiến nghị, xử phạt hành chính, quyết định tạm đình chỉ, quyết định phục hồi hoạt động… (nếu có)
Báo cáo về các vụ cháy, nổ (có văn bản thông báo kết luận điều tra về nguyên nhân của cơ quan có thẩm quyền) – nếu có
Các tài liệu ghi nhận kết quả kiểm tra hệ thống đường ống, chống sét, chống tĩnh điện… - nếu có
Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC (nếu có)
Giấy chứng nhận bảo hiểm cháy nổ bắt buộc (đối với các công trình thuộc danh mục nguy hiểm cháy nổ).

Hồ sơ PCCC đối với các đơn vị do Uỷ ban nhân dân cấp xã quản lý về PCCC

Nội quy, văn bản hướng dẫn, chỉ đạo về PCCC
Quyết định phân công trách nhiệm, nhiệm vụ thực hiện công tác PCCC (không bắt buộc)
Bản gốc hoặc bản sao quyết định cấp giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ về PCCC và CNCH
Phương án chữa cháy của cơ sở đã được phê duyệt bởi cấp có thẩm quyền
Kế hoạch, báo cáo kết quả thực tập phương án chữa cháy
Biên bản kiểm tra an toàn PCCC và các tài liệu ghi nhận kết quả tự kiểm tra an toàn PCCC cơ sở
Báo cáo khi có thay đổi về điều kiện an toàn PCCC (theo thực tế)
Các văn bản kiến nghị, xử phạt hành chính, quyết định tạm đình chỉ, quyết định phục hồi hoạt động… (nếu có)

Mẫu phương án PCCC nhà trọ

Phương án PCCC cơ sở (PC17)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số:

PHƯƠNG ÁN CHỮA CHÁY:….

Tên cơ sở/ khu dân cư/ phương tiện cơ giới:
Địa chỉ/ Biển kiểm soát:
Điện thoại:
Cơ quan cấp trên quản lý trực tiếp:
Điện thoại:
Cơ quan Công an được phân công thực hiện nhiệm vụ chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ:
Điện thoại:

SƠ ĐỒ MẶT BẰNG TỔNG THỂ

A. ĐẶC ĐIỂM CÓ LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC CHỮA CHÁY VÀ CỨU NẠN, CỨU HỘ

I. VỊ TRÍ CƠ SỞ/ KHU DÂN CƯ:…..

Phía Đông giáp:

Phía Tây giáp:

Phía Nam giáp:

Phía Bắc giáp:

II. GIAO THÔNG PHỤC VỤ CHỮA CHÁY VÀ CỨU NẠN, CỨU HỘ

III. NGUỒN NƯỚC PHỤC VỤ CHỮA CHÁY

TT	Nguồn nước	Trữ lượng	Vị trí, khoảng cách tới nguồn nước	Điểm cần lưu ý
I	Bên trong
1
2…
II	Bên ngoài
1
2…

IV. ĐẶC ĐIỂM CỦA CƠ SỞ/ KHU DÂN CƯ/ PHƯƠNG TIỆN GIAO THÔNG CƠ GIỚI

Đặc điểm kiến trúc xây dựng (số tầng nhà trọ, diện tích mặt bằng, kết cấu xây dựng của nhà trọ)

Tính chất hoạt động, công năng sử dụng của từng hạng mục

V. TÍNH CHẤT, ĐẶC ĐIỂM CÓ LIÊN QUAN ĐẾN CÔNG TÁC CHỮA CHÁY VÀ CỨU NẠN CỨU HỘ

VI. TỔ CHỨC LỰC LƯỢNG CHỮA CHÁY VÀ CỨU NẠN CỨU HỘ

1. Tổ chức lực lượng

Đội (tổ) PCCC cơ sở/ dân phòng:
Số lượng người:… Được cấp chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC và CNCH: … người.
Họ và tên người chỉ huy đội PCCC và CNCH: (Chi tiết SĐT)

2. Tổ chức lực lượng thường trực chữa cháy và cứu nạn cứu hộ

Số người thường trực trong giờ làm việc
Số người thường trực ngoài giờ làm việc

VII. PHƯƠNG TIỆN CHỮA CHÁY, CỨU NẠN CỨU HỘ TẠI CHỖ

B. PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG CHÁY, SỰ CỐ, TAI NẠN

I. PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ TÌNH HUỐNG CHÁY, SỰ CỐ, TAI NẠN PHỨC TẠP NHẤT

Giả định tình huống
Tổ chức triển khai chữa cháy và CNCH
Sơ đồ triển khai lực lượng chữa cháy và CNCH

II. PHƯƠNG ÁN XỬ LÝ TÌNH HUỐNG CHÁY, SỰ CỐ, TAI NẠN ĐẶC TRƯNG

Tình huống 1:…
Tình huống 2:…
Tình huống 3:….

C. BỔ SUNG, CHỈNH LÝ PHƯƠNG ÁN

TT	Ngày, tháng, năm	Nội dung bổ sung, chỉnh lý	Người bổ sung, chỉnh lý	Người phê duyệt
1	2	3	4	5

D. THEO DÕI VÀ THỰC TẬP PHƯƠNG ÁN

Ngày, tháng, năm	Nội dung, hình thức hoc, thực tập	Tình huống giả định	Lực lượng, phương tiện	Nhận xét, đánh giá

Ngày…tháng…năm

NGƯỜI PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN

(Kí, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

NGƯỜI XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN

(Kí, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Lưu ý về phương án chữa cháy cơ sở

Phương án chữa cháy có thể thay đổi số lượng trang để phù hợp với quy mô, tính chất, đặc điểm và số lượng tình huống giả định và ghi rõ các nội dung.

Tên của cơ sở/khu dân cư được ghi theo tên giao dịch hành chính

Sơ đồ mặt bằng tổng thể cần thể hiện rõ tên gọi các hạng mục, nhà, nguồn nước, đường giao thông.

Vị trí cơ sở cần ghi rõ vị trí địa lý cơ sở, khoảng cách từ trung tâm quận/ huyện đến cơ sở và ghi cụ thể các hướng tiếp giáp với công trình/ đường/ sông hồ…

Giao thông phục vụ chữa cháy cần ghi cụ thể kích thước chiều cao, chiều rộng của cổng, hành lang; kết cấu xây dựng các tuyến đường

Nguồn nước phục vụ chữa cháy: Ghi cụ thể nguồn nước bên trong và bên ngoài (ao, sông, hồ, kênh, rạch, hồ lấy nước…) và ghi rõ khả năng lấy nước vào các mùa, thời điểm trong ngày, khoảng cách đến cơ sở/ khu dân cư.

Tính chất, đặc điểm có liên quan đến công tác chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ: nều khái quát đặc điểm kiến trúc, xây dựng của các hạng mục công trình (số hạng mục, số tầng, bậc chịu lửa, diện tích mặt bằng, loại vật liệu của các cấu kiện xây dựng chủ yếu như tường, cột, trần, sản, mái...); số người thường xuyên có mặt trong các hạng mục công trình; tính chât hoạt động, công năng sử dụng của các hạng mục công trình liên quan đến nguy hiểm cháy, nổ, độc, sự cố, tai nạn; đặc điểm nguy hiểm cháy, nổ của các chất cháy chủ yếu (loại chất cháy, vị trí bố trí, sắp xếp, số lượng, khối lượng, đặc điểm cháy, yểu tổ độc hại khi cháy, khả năng cháy lan ra khu vực xung quanh); các loại nguồn nhiệt có khả năng phát sinh gây cháy (lửa trần, sự cố hệ thổng điện, thiết bị điện, sự cố kỹ thuật...); dự báo, đánh giá các nguy cơ gây nguy hiểm đến sức khỏe, tính mạng con người, phương tiện, tài sản khi sự cố, tai nạn xảy ra.

Phương tiện chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ tại chỗ: ghi rõ chủng loại, số lượng, mã hiệu và vị trí bố trí phương tiện chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ.

Giả định tình huống cháy, sự cố, tai nạn phức tạp nhất: giả định tình huống cháy, sự cố, tai nạn có quy mô lớn, diễn biến phức tạp, có thể gây thiệt hại lớn về người và tài sản, công tác chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ gặp nhiều khó khăn, phức tạp. Trong đó, giả định cụ thể thời gian, địa điểm xảy ra cháy, sự cổ, tai nạn, nguyên nhân, tình trạng sau khi xây ra; chất cháy chủ yếu, quy mô đám cháy, sự cố, tai nạn lớn nhất có thể xảy ra cần huy động tối đa lực lượng, dụng cụ, phương tiện chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ tại chỗ để xử lý; những yếu tố gây ảnh hưởng lớn tới việc chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ như: nhiệt độ cao, nhiều khói, khí độc, sụp đổ công trình...; vị trí và số lượng người bị nạn trong khu vực cháy, sự cố, tai nạn.

Tổ chức triển khai chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ: trên cơ sở tình huống giả định, xây dựng trình tự xử lý tình huống cháy, tai nạn, sự cố kể từ khi phát hiện: hô hoán, báo động cho mọi người xung quanh biết, tổ chức cắt điện, báo cho lực lượng phòng cháy và chữa cháy cơ sở, gọi điện báo cho cơ quan Công an, tổ chức cứu người và hướng dẫn thoát nạn (nếu có), sử dụng các phương tiện, dụng cụ chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ tại chỗ để xứ lý, sơ tán tài sản để ngăn cháy lan, phối hợp với các lực lượng khác (công an, chính quyền sở tại, điện lực, y tế...) trong công tác tổ chức chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ và giữ gìn trật tự, bảo vệ tài sản; bảo đảm hậu cần và thực hiện các hoạt động phục vụ chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ; bảo vệ hiện trường và khắc phục hậu quả vụ cháy, tai nạn, sự cổ. Các công việc trên phải tổ chức phân công cho các đội (tồ), cá nhân một cách cụ thể, rõ ràng, trong đó cần nêu rõ nhiệm vụ của chỉ huy chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ tại chỗ trước và khi lực lượng Công an có mặt tại hiện trường (chỉ huy lực lượng phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ tại chỗ triển khai các hoạt động chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ; báo cáo tình hình, cung cấp thông tin cho chỉ huy của lực lượng Công an, tham gia bảo vệ hiện trường phục vụ điều tra xác định nguyên nhân vụ cháy, tai nạn, sự cố).

Sơ đồ triển khai lực lượng, phương tiện chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ: vẽ sơ đồ thể hiện vị trí điểm phát sinh cháy, sự cổ, tai nạn; quy mô diện tích, hướng phát triển của đám cháy, sự cố, tai nạn; vị trí người bị nạn; bố trí lực lượng, phương tiện để chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ; vị trí ban chỉ huy; hướng tần công chính; bố trí lực lượng, phương tiện chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ tham gia... bằng các ký hiệu thống nhất theo quy định tại mẫu phương án này. Trường hợp tổ chức chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ theo nhiều giai đoạn thì có thể trình bày bằng nhiều sơ đồ để thuận tiện khi khai thác sử dụng phục vụ công tác chỉ huy. Sơ đồ sử dụng khổ giấy A4 hoặc lớn hơn cho phù hợp.

Phương án xử lý tình huống cháy, sự cố, tai nạn đặc trưng: đối với các cơ sở có các khu vực, hạng mục, công trình có tính chất hoạt động, công năng sử dụng tương tự nhau (như các nhà làm việc, văn phòng, nhà ăn, khu vực để xe, các phòng làm việc...) lựa chọn một khu vực, hạng mục, công trình đặc trưng để giả định tình huống cháy, sự cố, tai nạn và xây dựng phương án xử lý. Các tình huống sắp xếp theo thứ tự “Tình huống 1, 2, 3...", trong đó có tình huống cháy và tình huống sự cố, tai nạn (ngoài tình huống cháy), nội dụng từng tình huống được nêu tóm tắt tương tự như đối với tình huống cháy, sự cố, tai nạn phức tạp nhất.

Mẫu đề nghị phê duyệt phương án chữa cháy cơ sở (Mẫu số PC19)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐỀ NGHỊ

PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN CHỮA CHÁY CƠ SỞ

Kính gửi:

· Tên tôi là:

· Số CCCD/ Hộ chiếu… Cấp ngày:…

· Điện thoại…. Email:…

· Chức vụ:

· Địa diện cơ sở:

· Địa chỉ

· Điện thoại… Email:…

· Đề nghị: (tên cơ quan công an tiếp nhận hồ sơ)… phê duyệt phương án chữa cháy cơ sở đối với… (tên cơ sở)…

Đối với trường hợp uỷ quyền thực hiện thủ tục hành chính cần ghi rõ nội dung: Tôi uỷ quyền cho… CCCD/ Hộ chiếu… cấp ngày… thực hiện thủ tục phê duyệt phương án chữa cháy cơ sở.

Ngày, tháng, năm

Kí và ghi rõ họ tên

Chức vụ và đóng dấu nếu có.

Huviron Việt Nam – Đơn vị cung cấp thiết bị PCCC uy tín

Huviron Việt Nam là đơn vị cung cấp thiết bị PCCC: bình chữa cháy, thiết bị báo cháy, cáp chống cháy, hệ thống cảnh báo cháy sớm…chất lượng, chính hãng, đáp ứng các yêu cầu khắt khe của từng công trình.

Tham khảo thêm: Nhà thầu thi công PCCC.

Xem thêm